Welkom bij
Awaretrain support

🧩 Programma samenstellen

In het platform kunnen super managers zelfstandig trainingsprogramma’s samenstellen. Ga via TRAINING naar PROGRAMMA’S en klik op NIEUW PROGRAMMA om een programma samen te stellen.

1. Programmaconfiguratie

Geef het programma een passende naam. Deze naam is ook zichtbaar voor deelnemers. Selecteer vervolgens de groepen waarvoor het programma bedoeld is.

⚠️ Als er geen groepen worden geselecteerd, is het programma voor alle users beschikbaar.

Kies of je werkt met een statisch of dynamisch programma.

• Statisch programma: je stelt vaste datums in waarop modules voor alle users beschikbaar komen.
• Dynamisch programma: modules worden vrijgegeven op basis van de inschrijfdatum van de user, met vaste intervallen. Nieuwe medewerkers volgen zo hetzelfde leertraject als bestaande users, ongeacht hun startdatum.

Klik op Ga verder om door te gaan.

2. Moduleselectie & planning

Moduleselectie

Klik op Module(s) toevoegen om modules toe te voegen. Je kunt filteren op:

• Tijdsduur
• Type module (training, game, test)
• Zoek tags (inhoudelijke thema’s)

Klik op Meer info om informatie en een preview te bekijken. Klik op Toevoegen om een module toe te voegen, of op Verwijderen om deze te verwijderen. Tevreden met de selectie? Klik dan op Sluiten om verder te gaan.

Contentpakketten

Met contentpakketten kun je meerdere modules op dezelfde datum beschikbaar stellen. Daarbij is het ook mogelijk om de volgorde binnen het contentpakket te wijzigen. Versleep modules om deze aan het contentpakket toe te voegen of klik op het plusje achter het contentpakket. Wil je een nieuw contentpakket maken? Versleep de module dan naar onderen of klik op Module(s) toevoegen.

Vast trainingsinterval

Stel een vaste periode tussen modules in. Je bepaalt alleen de startdatum; de overige modules worden automatisch ingepland. Bij een statisch programma kun je deze data nog handmatig aanpassen.

Datum van beschikbaarheid

Bij Beschikbaar vanaf bepaal je wanneer modules beschikbaar komen. Elke keer dat een module beschikbaar komt, ontvangt de user een e-mailnotificatie.

⚠️ Ons advies is om maximaal 12 modules per jaar uit te rollen om overbelasting te voorkomen.

Modules direct beschikbaar stellen

Voer de datum van vandaag of eerder in. De module is dan direct zichtbaar voor geactiveerde users. Let op: er wordt in dit geval geen e-mailnotificatie verstuurd.

Modules in de toekomst beschikbaar stellen

Voer een toekomstige datum in. Geactiveerde users ontvangen rond middernacht een e-mailnotificatie zodra de module beschikbaar is.

3. Scores en certificaten

Bepaal per module of een user een score en/of certificaat te zien krijgt in het overzicht. Als score is ingeschakeld, wordt deze ook op het certificaat getoond.

• Trainingsmodules: standaard géén score of certificaat
• Games: standaard alleen score ingeschakeld
• Kennistesten: standaard score én certificaat ingeschakeld

⚠️ Ook als scores zijn uitgeschakeld, blijven ze zichtbaar voor beheerders in de rapportage.

Klaar? Klik op Opslaan en je programma is actief!

Bestaande programma’s bewerken

Bewerk een actief trainingsprogramma via Bewerken in het overzicht.

⚠️ Wijzigingen aan actieve modules gelden direct voor alle users in het programma. Ons advies is om bestaande programma’s niet te wijzigen. Maak liever een nieuw programma aan met dezelfde groepen. Users kunnen aan meerdere programma’s tegelijk deelnemen.